【経費】プライベートのお金で経費を支払ったときの処理方法／マネーフォワード

事業主借勘定

プライベートのお金で経費を支払った場合、

「事業主借」勘定

というものを使用する。

例えば、ボールペンをプライベートの現金で買ったとすると、事業で使うボールペンは経費にあたるので、個人の財布から立て替えて支払ったという意味になります。

借りている状態のため、この後、事業用のお金から、個人の財布に返金する精算が必要になります。

実際にイメージする

●事業用のお金500円を立て替えた！

借方	貸方
消耗品　500円	事業主借　500円

●お金を返した！

借方	貸方
事業主借　500円	現金　500円

マネーフォワードでの処理

※ここではマネーフォワードを使用した処理方法についてご説明します。

経費の入力

詳しい内容は、別の記事に書いてありますが、ここでは現金の方法を抜粋しています。

【経費】初確定申告、簿記知識０でもできる！毎月の経費を確定申告に反映させる方法／マネーフォワード

私はもともと看護師で、職場で年末調整をしていたため、確定申告をする機会がありませんでした。 個人事業主として開業すると、経費というものが出てきます。 青色申告で最大65万円の控除を受けるためには、複式簿記での記帳が必要です。 確定申告初心者...

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①マネーフォワード経費の左の欄「申請」の「経費精算」をクリックし、上の項目の「明細一覧」をクリック

②右にある「新規登録」をクリックして情報を追加する

③左の欄の「申請」の「経費精算」をクリックし、上の項目の「申請一覧」をクリック

④新規申請をクリック

⑤タイトルを入力（例「●月現金経費」）して、登録した明細の左にあるチェックをクリック

⑥下書き保存したい場合は「下書きを保存する」

経費承認

承認申請（※２）

①スマホで操作していた場合は、マネーフォワードにログインして、経費をクリック。
左の欄の「経費精算」をクリックしたら、「申請一覧」がでてくるので、承認作業をしたい項目の編集を押す

②経費の内容が間違っていないか確認して、「次の承認者を選択する」をクリック

③承認者を選んで内容を確認するをクリック

④内容を再度確認し、申請するをクリック

承認

①スマホで操作していた場合は、マネーフォワードにログインして、経費をクリック。
左の欄の「経費精算」をクリックしたら、「申請一覧」がでてくるので、承認作業をしたい項目の編集を押す

②経費の内容が間違っていないか確認して、「次の承認者を選択する」をクリック

③承認者を選んで内容を確認するをクリック

④内容を再度確認し、申請するをクリック

⑤マネーフォワード経費の左の欄の「承認」を押して「経費精算」をクリックして、「内容確認」をクリック

⑥内容を確認
　※「合計仕訳」の欄の、貸方勘定項目が「未払金」になっていることを確認する！

⑦「承認する」

確定申告の方に反映

①マネーフォワードにログインして、確定申告をクリックする

②左の欄の「自動で仕訳」にカーソルを当てて、「経費・債務支払から入力」をクリック

③ブラウザやアプリで作成した、経費のファイルが出てくる

④右端の「登録」ボタンで登録する。
（「編集」ボタンで、未払金になっているかチェック）

⑤左の欄の「会計帳簿」にカーソルを当てて、「残高試算表」をクリック

⑥ここの左の項目「未払金」、上の項目「期末残高」の欄が、先ほど入力した、経費の合計をあっているかチェックする！

送金

事業用のお金から、自分の口座に振り込みます。

個人事業主の口座（三井住友銀行）から、プライベートの銀行（ゆうちょ）に送金のような感じです！

マネーフォワードでの処理

銀行口座を連携しておきましょう！

TOP画面の、「データ連携新規登録」からできます。

①マネーフォワードにログインして、確定申告をクリック

②トップに未仕訳という項目が出てくるので、クリック

③勘定科目は「未払金」（手数料は、「支払手数料」）

④登録

⑤残高試算表の「未払金」の「期末残高」が減っているか確認（カードの処理が先に終わっていたら０になる）